Informacje o Kongresie

Serdecznie zapraszamy Sekretarzy Szkolnych na wydarzenie, które umożliwi wymianę dobrych praktyk oraz spotkania z ekspertami, którzy podzielą się swoją wiedzą z obszaru budowania wizerunku, organizacji i zarządzania sekretariatem.

 

Pokażemy sprawdzone rozwiązania z zakresu: obsługi sekretariatu z perspektywy Dyrektora i Sekretarza, instrukcji kancelaryjnej, bezpiecznego przetwarzania danych osobowych, ochrony przed atakami cyberprzestępców. Dodatkowo przekażemy Państwu cenną wiedzę z zakresu radzenia sobie w sytuacji stresu, prowadzenia efektywnych rozmów z interesariuszami oraz porozmawiamy o tym jak studzić emocje u stron konfliktu i jak pomagać osobom przychodzącym do sekretariatu.

 

Po spotkaniu otrzymacie Państwo gotowe uniwersalne wzorce do stosowania w pracy sekretariatu. Usprawnią one codzienną pracę, pozwolą tworzyć własne dobre praktyki oraz angażować się w kreowanie i wdrażanie nowych pomysłów.

 

Zapraszamy do udziału w Kongresie!

Gotowe rozwiązania

Gotowe rozwiązania do stosowania w pracy sekretariatu

Eksperci zarządzania

Spotkania z ekspertami z zakresu zarządzania

Organizacja i technologia

Sposoby połączenia organizacji pracy z nową technologią

Wizerunek szkoły

Wskazówki dotyczące budowania pozytywnego wizerunku szkoły

Prelegenci

Bogumiła Mandat
Dyrektor Liceum Ogólnokształcącego

Za najważniejsze w swojej pracy uważa wspieranie ucznia w jego rozwoju, szczególną uwagę zwraca na pomoc psychologiczno-pedagogiczną. Jest wykładowcą i konsultantem w ośrodkach doskonalenia nauczycieli, Akademii WSB w Dąbrowie Górniczej, Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu, DSW we Wrocławiu w zakresie zarządzania oświatą, przygotowania pedagogicznego i metodycznego oraz komunikacji interpersonalnej.

Bogumiła Mandat
Dyrektor Liceum Ogólnokształcącego
Michał Brywczyński
Psycholog, mediator, coach

Od 13 lat zajmuje się praktycznym wykorzystaniem wiedzy z zakresu fizjologii mózgu do lepszego rozwiązywania sytuacji trudnych pomiędzy ludźmi oraz pracy z emocjami i podnoszenia efektywności komunikacji. W życiu prywatnym jest tatą dwóch córek w wieku szkolnym.

Michał Brywczyński
Psycholog, mediator, coach
Kajetan Komar-Komarowski
Radca prawny

Wspólnik zarządzający Kancelarią Lex Secure 24h Opieka Prawna Komar-Komarowski Sp.k., która w roku 2021 zajęła I miejsce w Rankingu Kancelarii Prawniczych w kategorii: „Nowe prawo - usługi prawnicze w formule direct”, organizowanego przez Dziennik „Rzeczpospolita”. Wykładowca licznych konferencji i szkoleń z zakresu prawa oświatowego, gospodarczego, podatkowego oraz administracyjnego w  Polsce i za granicą.

Kajetan Komar-Komarowski
Radca prawny
Łukasz Sokołowski
Trener personalny

Od 15 lat pracuje jako instruktor fitness, trener personalny, manager oraz właściciel klubów fitness, a także szkoleniowiec. Ma na swoim koncie tysiące przeprowadzonych treningów, ponad 130 kursów i szkoleń dla trenerów fitness oraz setki zadowolonych klientów. Samodzielnie stworzył dwa studia fitness oferujące nowoczesną metodę treningu EMS.

Łukasz Sokołowski
Trener personalny
Ewa Baczyńska
Sekretarz szkolny Liceum Ogólnokształcącego

Od 9 lat związana ze stanowiskami administracyjnymi takimi jak sekretariat w jednostce budżetowej czy sekretariat Liceum Ogólnokształcącego.  Jako sekretarz zajmuje się wszystkimi sprawami sekretariatu ze szczególnym uwzględnieniem komunikacji z uczniami i rodzicami obcokrajowcami.

Ewa Baczyńska
Sekretarz szkolny Liceum Ogólnokształcącego
Radosław Wiktorski
Ekspert zarządzania oświatą

Od ponad 10 lat specjalizuje się w tematyce ochrony danych osobowych w edukacji. Doradza samorządom i szkołom w zakresie praktyki ochrony danych osobowych, zwłaszcza w kontekście wykorzystywania systemów informatycznych, będąc w tej materii jednym z najbardziej doświadczonych ekspertów w Polsce. Autor publikacji, analiz oraz wielu wystąpień konferencyjnych. Na co dzień związany z firmą VULCAN.

Radosław Wiktorski
Ekspert zarządzania oświatą
Piotr Armatowski
Trener, ekspert z obszaru RODO

Specjalizuje się w problematyce prawnej ochrony danych osobowych oraz bezpiecznym przetwarzaniu danych w obszarze oświaty. Jako nauczyciel i pracownik samorządowy wydziału oświaty zyskał szerokie doświadczenie doradcze. Obecnie związany z firmą VULCAN, gdzie w ostatnich 4 latach przeszkolił z obszaru RODO ponad 4000 osób, w tym dyrektorów szkół, inspektorów ochrony danych, nauczycieli i pracowników JST.

Piotr Armatowski
Trener, ekspert z obszaru RODO

Program

Bogumiła Mandat, Ewa Baczyńska

Sekretariat w placówce oświatowej to niezwykle ważne miejsce i praca w nim łączy się z dużą odpowiedzialnością. W wystąpieniu poruszymy kwestię obsługi sekretariatu oraz podamy przykłady dobrych praktyk. Specjalista pracujący w sekretariacie dba o organizację pracy dyrektora: spotkania, kalendarz, sprawozdania, zestawienia. Jest też pierwszą osobą, która przyjmuje interesantów, rodziców, dba o korespondencję  i dokumentację przebiegu nauczania. Profesjonalnie przygotowana i zgodna z praktyką w danej placówce Instrukcja Kancelaryjna odzwierciedla przechowywane i obieg dokumentacji, określa odpowiedzialności poszczególnych pracowników. Dobra współpraca między dyrektorem a pracownikiem sekretariatu jest jedną z podstaw sprawnego działania placówki oświatowej.

10:45-11:00

Kajetan Komar-Komarowski

Na Państwa prośbę kontynuujemy zeszłoroczny temat sytuacji i praktycznych wskazówek, jak okiełznać przepisy prawa, tak aby stały się sprzymierzeńcem szkolnego sekretarza.

Realizacja jego codziennych obowiązków, jest zadaniem niezwykle trudnym i w gruncie rzeczy ryzykownym. Szkolny sekretariat jest swego rodzaju „bankiem” poufnych, kluczowych i wrażliwych informacji o uczniach, rodzicach i pedagogach. Dodatkowo w obliczu mnogości niejednoznacznych przepisów prawa oraz możliwości kontaktów z dużą liczbą interesariuszy istnieje możliwość popełnienia wielu błędów.

Piotr Armatowski

Sekretariat to miejsce, do którego trafia korespondencja. Również ta dotycząca wniosków o dostęp do informacji publicznej. Placówka ma obowiązek udzielenia odpowiedzi na każde zapytanie, ale czy zawsze jesteśmy zobowiązani do udzielenia informacji we wnioskowanym zakresie? Podczas wystąpienia na konkretnych przykładach omówimy realizację obowiązku informacyjnego. Opowiemy o realizacji wniosku o dostęp do arkusza organizacyjnego, informacji o wynagrodzeniach nauczyciela i dyrektora, a także o uczniach uczestniczących na lekcjach religii/etyki w powiązaniu z ich frekwencją.

Łukasz Sokołowski

Podczas prelekcji przybliżymy Państwu fizjologiczny aspekt przebiegu reakcji stresowej. Opowiemy o tym, jakie subtelne sygnały w ciele zapowiadają utratę kontroli nad emocjami oraz jak je interpretować. Na wiele objawów związanych z naturalną reakcją na stres mamy wpływ. Postaramy się na praktycznych przykładach zaprezentować Państwu narzędzia, które pomogą w łatwy i szybki sposób odzyskać równowagę wewnętrzną i kontrolę nad sytuacją. Na zakończenie zaprezentujemy Państwu techniki relaksacyjne, które pozwolą zbalansować ciało, umysł i odprężyć się po ciężkim dniu.

Radosław Wiktorski

Praca z dokumentami i danymi wymaga szczególnej ostrożności ze strony Sekretarza szkolnego.  Z jednej strony ataki cyberprzestępców są coraz bardziej wyrafinowane, z drugiej w większości bazują na tych samych ludzkich słabościach czy błędach. W wystąpieniu przedstawimy „poradnik w pigułce” podpowiadający, co w codziennej pracy sekretarza możemy robić lub robić lepiej, by nie dać się złapać.

Michał Brywczyński

Definicja konfliktu wg. M Rosenberga mówi, że „konflikt to sytuacja, gdzie dwie osoby chcą być usłyszane tak bardzo, że nie ma komu słuchać”. W trakcie spotkania omówimy, jak działa mózg w sytuacji konfliktowej i jak wykorzystać model NVC (Non Violent Communication) do lepszego zarządzania konfliktami w przestrzeni, nie tylko szkolnej. W jego trakcie dowiecie się Państwo m.in. jak regulować swój stres w sytuacji konfliktowej, jak czytać dobre intencje pod nieprzyjemnym zachowaniem oraz jak prowadzić rozmowy w taki sposób, aby zwiększyć prawdopodobieństwo bycia usłyszanym.

Michał Brywczyński

Konfliktów w szkole uniknąć się nie da, ale można nimi lepiej kierować. Czasami obie strony potrzebują bezpiecznej przystani, w której będą mogły wrócić do racjonalnego myślenia i rozmowy.

W trakcie tego wystąpienia skupimy się na głównych technikach działania stosowanych przez mediatorów. Zastanawiając się jakie jest źródło konfliktów odpowiemy m.in. na pytania: jak studzić emocje u stron konfliktu, jak pomagać osobom przychodzącym do sekretariatu przechodzić od narzekania do współdziałania oraz jak prowadzić rozmowy mediacyjne pomiędzy stronami?

Cennik

Ostateczny termin zapisów na Kongres: 17.10.2022 r.

Kongres Sekretarzy Szkolnych
499
Koszt pakietu obejmuje:
udział w kongresie
materiały merytoryczne
zaświadczenie o uczestnictwie

Kontakt

Pytania dotyczące zapisów,
faktur, zaświadczeń

t: 71 757 29 29 wew. 3, następnie: 1-szkolenia
m: cok@vulcan.edu.pl

Marta Zielińska

specjalista ds. eventów

Pytania organizacyjne, noclegi
m: konferencje@vulcan.edu.pl

Anna Pełka

menadżer ds. rozwoju usług

Pytania merytoryczne
m: Anna.Pelka@vulcan.edu.pl

Krystian Kaczmarek

specjalista ds. jakości i rozwoju usług

Zapisy, pytania organizacyjne
m: konferencje@vulcan.edu.pl